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策划一场活动策划是一个有组织性的活动，确实策划一场活动也是非常不容易的。那么活动计划之前需要准备哪些工作呢？

1.开会研究

策划一场活动不是一个人的事情，是一个团队的事情，在做活动策划之前需要开会研究活动的主要目的是什么？这场活动的定位是在哪里？参与的人有哪些？都得开一个前期的会议，明确活动的方向。

2.找策划公司

策划公司是可以有一条龙服务的。除了场地跟餐饮部包材料，深圳活动策划公司可以帮你解决灯光流程策划的问题。让你省心省力，所以在举办一场活动之前，我建议企业可以找相关的策划公司帮你解决你的问题。并且策划公司有相关的资源，比如说场地、资源、人力资源，这些都可以更好的帮助你。

3.酒店预订

策划一场活动之前场地是是要预定的。主策划人要安排相关的同事找相关的酒店。酒店要符合参与现场嘉宾的人数。还要符合到场的嘉宾交通来往，这些都是很重要的。

3.成立项目组

策划一场活动每个岗位都不一样，所以在此之前主策划人要成立一个项目组的相关的分分配下去，让每一个人都清楚自己的工作内容。这样子就不会掉链子了。

4.物料采购

策划一场活动，之前涉及到的无聊很多，所以在这之前要采购相关的。

活动目标

每举办一场活动，都要有一个明确的目标。就像一条行驶在茫茫大海上的船只，如果找不到确定的方向，便会迷失。活动策划：因此需要制定活动预期、最大限度地吸引客人参加、竭尽所能地完成活动的各种目标，并传达出活动背后所隐含的深远含义。

活动策划具有深层阐释功能

广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是，通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。

活动策划具备公关职能

活动的策划往往是围绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活，能够获得广大消费者美誉度的：通过这些主题的开展，最大限度地树立起品牌形象，从而使消费者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦：广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得公关效应，但远不能与活动策划公关职能的实效性、立体性相比。