会计软件本质上是财务软件，必须具备财务软件的基本功能。例如，帐户设置；录入、审核、打印凭证；账簿的查询和打印；会计报表的生成等。
由于簿记员通常同时为多家公司记账，因此这些公司的账目通常很简单。因此，会计软件的功能相对简单。一般来说，没有非常复杂的模块，例如采购、销售和库存。虽然一些会计人员不直接使用这些大型财务软件作为会计软件，但他们感到很麻烦，因为在使用过程中许多功能都不可用。
出于与上述相同的原因，会计软件必须能够完成多个公司的账目，并且一些功能应该一次完成，例如一次结转、关闭和生成所有账套的会计报告，而不是一次生成一个账套，以提率。
会计软件一般由会计人员独立安装和初始化，因此要求会计软件必须具有容量小、易于安装和卸载的特点且是绿色软件。
代理记账的价格取决于许多因素，如公司票据的数量、公司纳税人的纳税类型以及委托公司处理的业务。各代理记账公司收费标准不同，但代理记账成本高的原因不同。高收费与代理记账公司的会计软件有关。此外，这类代理记账公司拥有专业的会计师队伍财税顾问和便利的办公楼。
对于特殊行业和企业，在运营期内发行和收取的票据数量较大，代理记账费将相应提高，约800-1000元/月，甚至更高。因此，珠海市一般纳税人代理记账费用不是固定的，而是根据企业的实际财务状况确定的。