简易决策流程

明确用途：正式文件 / 艺术创作 / 个人使用？

评估频率：每天使用 / 每月几次 / 偶尔使用？

预算范围：低成本（200 元）？

特殊需求：是否需储油、透明可视、抗磨损等？

法律要求：是否需备案（企业章必须备案，个人章可选）？

日常使用规范

盖章姿势与力度

垂直按压：盖章时将印章垂直对准纸面，匀速用力下压，避免倾斜或晃动，确保印迹完整（力度以印油均匀渗出为宜，过轻可能颜色浅，过重可能损坏印垫）。

避免频繁连续盖章：若需大量盖章，建议每隔 50-100 次停顿片刻，让印垫恢复吸墨状态，防止局部印油耗尽或印垫疲劳。

适用场景与禁忌

适合场景：适用于普通纸张、复印纸、信纸等光滑纸面，盖章效果清晰；也可用于部分塑料、薄纸板等材质（需测试兼容性）。

禁忌场景：避免在粗糙纸面（如牛皮纸、布料）、过厚纸张或凹凸表面盖章，以免磨损印面；禁止在油性或防水纸张上使用，印油可能无法干燥或渗透。

印油补充方法

判断补油时机

当盖章出现字迹变淡、局部缺墨或印面发干时，需及时补充印油（正常使用下，每盖 5000-10000 次可补油一次，具体根据使用频率调整）。

正确补油步骤

步骤 1：清洁印面：用软布或纸巾轻擦印面，去除灰尘或残留墨迹（勿用酒精、溶剂等擦拭，以免破坏印垫结构）。

步骤 2：滴加印油：将印章倒置，在印面均匀滴 3-5 滴专用印油（根据印章大小调整用量），确保印油覆盖整个图案区域。

步骤 3：静置渗透：滴油后静置 10-15 分钟，让印油充分渗入印垫（勿立即使用，否则可能因印油未渗透导致盖章模糊）。

注意：补油时避免过量，以免印油溢出污染印壳或纸张；若不慎滴加过多，可用纸巾轻压印面吸走多余印油。

判断印章是否失效的信号

当出现以下情况时，说明印章已接近或超过 “保质期”，需及时更换：

印油无法渗透：补油后印面长期湿润，盖章时墨迹模糊、渗油严重，可能印垫孔隙已堵塞或硬化。

印迹严重缺墨：即使多次补油，盖章仍出现大面积字迹缺失，且印面有明显干裂或破损。

印油快速挥发：正常存放情况下，印油在 1-2 个月内变干，说明印壳密封失效或印垫老化。