资质与备案要求

刻制公章（如企业公章、财务章、合同章等）需凭营业执照、法人身份证等材料，到公安机关指定的刻章店办理，未经备案的公章不具备法律效力，且可能涉嫌违法。

个体工商户刻章也需提供营业执照和本人身份证，部分地区还需税务登记证等材料。

严禁私自刻制国家机关、事业单位、社会团体的公章，否则可能触犯《治安管理处罚法》甚至《刑法》。

使用与保管

专人保管与登记

企业印章需指定专人保管，建立使用登记制度（如盖章时间、文件内容、经办人），避免印章滥用或丢失；

个人印章若用于合同、文件等场景，也需妥善保管，防止被他人冒用。

废弃印章处理

印章磨损、企业注销或名称变更时，旧印章需及时交回公安机关销毁，或在指定刻章店破坏印章结构（如凿刻、切割），避免被非法使用。

原子印章的保质期

1. 核心结构寿命

原子印章的核心是海绵体 + 印油，其寿命受以下因素限制：

海绵体老化：海绵体长期使用后会逐渐硬化、失去弹性，导致印油渗出不均匀，正常使用下寿命约2-5 万次盖章，对应使用时间约1-3 年（取决于使用频率）。

印油变质：原子印章的印油与海绵体一体，若印油长期暴露在空气中或接触杂质，可能干涸、变质，导致印章无法使用，需提前更换。

2. 维护与更换成本

原子印章的海绵体通常为一次性设计，印油耗尽或变质后需整体更换海绵芯（部分可补充专用印油，但多次补充会影响海绵体性能），单次更换成本较低，但长期使用下维护频率高于光敏印章。

光敏印章：保质期长（5-10 年），适合长期使用，核心在于保护光敏垫和正确加注印油；

原子印章：保质期较短（1-3 年），适合短期或低频使用，需注意印油和海绵体的维护。

注意：若印章出现印迹模糊、缺墨严重等情况，即使未到理论保质期，也建议及时更换或维修，避免影响文件有效性。企业公章等正式印章更换时，需按规定重新备案，废弃印章需妥善销毁。