字体与样式规范
公章、财务章等正式印章通常使用宋体、仿宋体,字体需清晰可辨,不得随意设计艺术化字体(除非是个人姓名章等非官方印章);
发票章必须按税务要求,在印章上刻制企业全称及税号,字体大小和位置需符合标准(可参考当地税务部门模板)。
使用与保管
专人保管与登记
企业印章需指定专人保管,建立使用登记制度(如盖章时间、文件内容、经办人),避免印章滥用或丢失;
个人印章若用于合同、文件等场景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
废弃印章处理
印章磨损、企业注销或名称变更时,旧印章需及时交回公安机关销毁,或在指定刻章店破坏印章结构(如凿刻、切割),避免被非法使用。
制作工艺与结构
对比维度 光敏印章 原子印章
核心材料 光敏垫(感光材料)+ 外壳 原子印油 + 海绵体 + 外壳
制作原理 通过激光或曝光技术,在光敏垫上形成凹陷的图文区域,吸附印油后盖章 印油渗透到海绵体中,通过压力将印油转移到纸张上,无需额外加墨
结构特点 光敏垫为整体式结构,印油需从外部注入,图文区域与非图文区域有明显凹凸差 海绵体浸泡在印油中,整体为平面结构,盖章时印油通过海绵微孔渗出
光敏印章:保质期长(5-10 年),适合长期使用,核心在于保护光敏垫和正确加注印油;
原子印章:保质期较短(1-3 年),适合短期或低频使用,需注意印油和海绵体的维护。
注意:若印章出现印迹模糊、缺墨严重等情况,即使未到理论保质期,也建议及时更换或维修,避免影响文件有效性。企业公章等正式印章更换时,需按规定重新备案,废弃印章需妥善销毁。