通常的庆典策划主要以:开业庆典策划、典策划、企业庆典策划、生日庆典策划、金婚庆典策划为主,同时也包含了一些小型的庆典活动。
开业庆典
开业庆典一般是商场、酒店、茶楼等一些娱乐场所为了增加自己知名度而举行的活动。其主要目的是为了拓展自己客户资源,其中以商城、酒店、大型娱乐场所举行较多。而从事这些业务的公司,也会为其做相应的策划。
典
典一般也是以商场为主,例如我们常见的商场举行几周年店庆而举行促销活动。商场通过这方面的宣传,也获得了丰厚的利润。
当代人的生活、当代人所面临的社会和环境挑战、当代人的价值观,需要我们对于节庆环境和氛围有新的规划和设计的表达。这种表达既不是完全遵循传统的挂彩灯、贴标语、树彩旗、放气球等,也不是模仿西方时尚潮流,而是基于当代人的心理诉求,使旅游者进入规划者所设定的或营造的一种休闲和惬意的氛围中,而浑然不觉的一种创新性的表达。节庆氛围营造应倾听大地的声音,按照自然的内在规律,基于游客的视觉、听觉、触觉、嗅觉、味觉乃至心理感觉的多重体验需求的综合,恰到好处地安排每一块体验空间,并为旅游者带来的节日体验。
应急预案不容忽视。
要提前考虑到可能出现的突发情况,如设备故障、天气变化、人员缺席等,准备好替代方案。
工作人员要明确分工,熟悉流程,确保遇到问题时能快速反应。
措施更要做到位,特别是大型活动,要制定详细的保障方案。
三、邀请嘉宾和参与人员
1. 嘉宾邀请
根据庆典的主题和目的,邀请相关的政府领导、行业专家、合作伙伴、客户代表等嘉宾参加庆典活动。嘉宾的邀请要提前进行,发送正式的邀请函,并确认嘉宾的出席情况。
2. 员工参与
企业庆典活动是全体员工共同的节日,要鼓励员工积极参与庆典活动。可以通过内部通知、邮件、微信等方式,向员工传达庆典的信息和活动安排,激发员工的参与热情。