庆典活动得适时：对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,，不仅可以为活动典礼增色不少,，还可以增强活动的效果。例如：一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么，有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前，是不能推后。然而有些庆典则要选择时机；如开业、竣工典礼,，除了这些要筹备的以外，还要考虑相关的领导是否能出席，以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。
节庆推广不能只推“自己”(节庆本身)，一定要广泛。宣传方式众多，如广告、宣传单、路演等。目前国外很多城市都采用了路演形式，即准备好节庆的资料(包括影像、图片等)到准备招商的地方请一些事先选中的企业来参加演示会。节庆活动的宣传既要注重本城市的宣传，也应考虑到企业的形象宣传。企业形象宣传，一是当地企业形象和当地的资源宣传;二是招商企业宣传。如果在做宣传的时候能够顾及到企业，会取得事半功倍的效果，因为在宣传企业的同时，城市的知名度也会得到一定程度的提高。企业十分关心自己的形象，希望不失时机地树立其在公众心目中的形象，并巩固其在消费者心中的地位，如果在节庆宣传上只顾宣传自己的城市，忽略了对企业的宣传，招商便会有困难。
一、明确庆典主题 根据企业的发展历程、文化特色和庆典目的，确定一个富有意义和吸引力的主题。主题要简洁明了，能够准确传达庆典的核心内容和价值。 例如，“辉煌十年，再启新程”“创新引领，铸就辉煌”等主题，都能够体现企业的发展成就和未来展望。
二、确定庆典时间和地点 1. 时间选择 庆典时间要考虑到企业的发展节点、季节气候和员工的日程安排等因素。一般来说，可以选择企业成立周年纪念日、重大项目竣工日、新产品发布日等时间举办庆典活动。同时，要避开节假日和重大活动时间，以免影响庆典的效果。 2. 地点选择 地点的选择要根据庆典的规模、预算和参与人员的数量等因素来确定。可以选择企业内部的会议室、多功能厅、体育馆等场所，也可以选择外部的酒店、会议中心、展览馆等专业场地。在选择地点时，要考虑到场地的交通便利性、设施设备的完善性、场地的容纳能力和场地的环境氛围等因素。