庆典活动得适度。庆典活动是一种礼仪性活动,国家有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合, 如果一个工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。
庆典活动得节俭。庆典活动不仅要求隆重热烈, 还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制, 在邀请人员的级别上,数目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 能省去的一些环节, 就得坚决省去。典礼活动也得奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不可摆排场讲阔气, 铺张浪费。
在为某品牌进行的商业活动策划中,我们将产品发布环节与定制化的舞蹈演出相结合,用艺术形式演绎产品特性,给来宾留下了深刻印象,获得了远超传统讲解模式的效果。
七、庆典活动的后续跟进和评估
1. 后续跟进
庆典活动结束后,要及时对嘉宾和员工进行后续跟进,感谢他们的参与和支持,并提供详细的庆典活动资料和照片。可以邀请嘉宾和员工对庆典活动进行评价和反馈,为今后的庆典活动提供参考和借鉴。
2. 效果评估
对庆典活动的效果进行评估,包括参与人数、嘉宾满意度、员工满意度、媒体曝光度等。通过效果评估,总结经验教训,为今后的庆典活动提供改进和优化的方向。