庆典策划是针对庆典活动的专业策划服务,隶属公关活动与营销策划行业,涵盖活动流程设计、物料报价等环节,通常由专业庆典公司提供从策划到舞台搭建、主持司仪的全流程服务。
庆典活动得节俭。庆典活动不仅要求隆重热烈, 还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制, 在邀请人员的级别上,数目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 能省去的一些环节, 就得坚决省去。典礼活动也得奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不可摆排场讲阔气, 铺张浪费。
在为某品牌进行的商业活动策划中,我们将产品发布环节与定制化的舞蹈演出相结合,用艺术形式演绎产品特性,给来宾留下了深刻印象,获得了远超传统讲解模式的效果。
三、邀请嘉宾和参与人员
1. 嘉宾邀请
根据庆典的主题和目的,邀请相关的政府领导、行业专家、合作伙伴、客户代表等嘉宾参加庆典活动。嘉宾的邀请要提前进行,发送正式的邀请函,并确认嘉宾的出席情况。
2. 员工参与
企业庆典活动是全体员工共同的节日,要鼓励员工积极参与庆典活动。可以通过内部通知、邮件、微信等方式,向员工传达庆典的信息和活动安排,激发员工的参与热情。