庆典活动得适时：对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,，不仅可以为活动典礼增色不少,，还可以增强活动的效果。例如：一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么，有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前，是不能推后。然而有些庆典则要选择时机；如开业、竣工典礼,，除了这些要筹备的以外，还要考虑相关的领导是否能出席，以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。
庆典活动得隆重。其实典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心, 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的，并且还要力求有创意, 普通化的庆典活动, 不会给人留下深刻印象, 也不会取得好的效果。
节目编排是活动的重头戏。 节目类型要多样化，既有正式环节如领导致辞、颁奖仪式，也要有轻松活泼的表演节目。 时间把控很关键，每个环节的时长要计算，避免出现冷场或超时的情况。 特别要注意高潮环节的安排，通常放在活动后半段，能给人留下深刻印象。
六、庆典活动的现场布置和管理 1. 现场布置 根据庆典活动的主题和风格，进行现场布置。可以选择简洁大气、时尚现代、温馨浪漫等不同的风格，通过舞台设计、灯光音响、背景布置等方式，营造出独特的氛围和效果。现场布置要注重细节，如摆放鲜花、绿植、装饰品等，增加现场的美感和舒适度。 2. 设备调试 在庆典活动前，要对现场的设备进行调试，包括音响设备、灯光设备、视频设备等，确保设备的正常运行。同时，要准备好备用设备，以防设备出现故障。 3. 人员安排 庆典活动现场要安排专业的工作人员，如主持人、礼仪人员、技术人员、安保人员等。工作人员要经过严格的培训和管理，确保能够为庆典活动提供优质的服务和保障。 4. 现场管理 在庆典活动现场，要进行有效的现场管理，确保庆典活动的顺利进行。要安排专人负责现场的秩序维护、保障、客户引导等工作，及时处理各种突发情况和问题。