庆典活动得适时：对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,，不仅可以为活动典礼增色不少,，还可以增强活动的效果。例如：一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么，有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前，是不能推后。然而有些庆典则要选择时机；如开业、竣工典礼,，除了这些要筹备的以外，还要考虑相关的领导是否能出席，以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。
节庆推广不能只推“自己”(节庆本身)，一定要广泛。宣传方式众多，如广告、宣传单、路演等。目前国外很多城市都采用了路演形式，即准备好节庆的资料(包括影像、图片等)到准备招商的地方请一些事先选中的企业来参加演示会。节庆活动的宣传既要注重本城市的宣传，也应考虑到企业的形象宣传。企业形象宣传，一是当地企业形象和当地的资源宣传;二是招商企业宣传。如果在做宣传的时候能够顾及到企业，会取得事半功倍的效果，因为在宣传企业的同时，城市的知名度也会得到一定程度的提高。企业十分关心自己的形象，希望不失时机地树立其在公众心目中的形象，并巩固其在消费者心中的地位，如果在节庆宣传上只顾宣传自己的城市，忽略了对企业的宣传，招商便会有困难。
场地布置直接影响活动氛围。 要根据活动规模和性质选择合适的场地，同时考虑交通便利性。 布置时要注意色彩搭配、灯光效果和空间利用，营造出符合主题的氛围。 舞台设计要突出主视觉，确保每个位置的观众都能获得良好的观赏体验。
四、策划庆典活动内容 1. 开场环节 庆典活动的开场环节要精彩、引人入胜，可以选择一段精彩的视频、一段震撼的音乐或者一个独特的表演来吸引嘉宾和员工的注意力，为庆典活动营造出热烈的氛围。 2. 领导致辞 企业领导在庆典活动上发表致辞，回顾企业的发展历程，总结企业的成就和经验，展望企业的未来发展前景，激励员工为企业的发展继续努力奋斗。 3. 表彰奖励 对企业的员工、团队和合作伙伴进行表彰奖励，颁发荣誉证书、奖杯、奖金等，激励他们为企业的发展做出更大的贡献。表彰奖励要公平、公正、公开，让员工和合作伙伴感受到企业的认可和尊重。 4. 文艺表演 在庆典活动上安排精彩的文艺表演，如歌舞、小品、相声、魔术等，为嘉宾和员工带来一场视觉和听觉的盛宴。文艺表演要根据庆典的主题和目的进行精心策划，选择专业的表演团队和演员，确保表演的质量和效果。 5. 互动游戏 在庆典活动上安排有趣的互动游戏，如抽奖、问答、竞赛等，让嘉宾和员工积极参与，增强庆典活动的趣味性和互动性。互动游戏要根据嘉宾和员工的特点和兴趣进行设计，选择合适的奖品和奖励方式，激发嘉宾和员工的参与热情。 6. 结尾环节 庆典活动的结尾环节要简洁、有力，可以选择一段精彩的视频、一段感人的音乐或者一个温馨的祝福来结束庆典活动，为嘉宾和员工留下深刻的印象。