该策划按类型分为开业庆典、典、婚庆策划、企业庆典、生日庆典及金婚庆典六大类,其中开业庆典侧重商业机构宣传,典常见于商场促销,婚庆策划聚焦婚礼仪式执行,企业庆典以品牌展示为核心,生日庆典突出演出娱乐,金婚庆典则强调家庭文化传承。策划执行需遵循适时选择活动时机、适度控制规模规格、隆重营造现场氛围、节俭压缩开支成本四项基本原则。
节庆推广不能只推“自己”(节庆本身),一定要广泛。宣传方式众多,如广告、宣传单、路演等。目前国外很多城市都采用了路演形式,即准备好节庆的资料(包括影像、图片等)到准备招商的地方请一些事先选中的企业来参加演示会。节庆活动的宣传既要注重本城市的宣传,也应考虑到企业的形象宣传。企业形象宣传,一是当地企业形象和当地的资源宣传;二是招商企业宣传。如果在做宣传的时候能够顾及到企业,会取得事半功倍的效果,因为在宣传企业的同时,城市的知名度也会得到一定程度的提高。企业十分关心自己的形象,希望不失时机地树立其在公众心目中的形象,并巩固其在消费者心中的地位,如果在节庆宣传上只顾宣传自己的城市,忽略了对企业的宣传,招商便会有困难。
节目编排是活动的重头戏。
节目类型要多样化,既有正式环节如领导致辞、颁奖仪式,也要有轻松活泼的表演节目。
时间把控很关键,每个环节的时长要计算,避免出现冷场或超时的情况。
特别要注意高潮环节的安排,通常放在活动后半段,能给人留下深刻印象。
二、确定庆典时间和地点
1. 时间选择
庆典时间要考虑到企业的发展节点、季节气候和员工的日程安排等因素。一般来说,可以选择企业成立周年纪念日、重大项目竣工日、新产品发布日等时间举办庆典活动。同时,要避开节假日和重大活动时间,以免影响庆典的效果。
2. 地点选择
地点的选择要根据庆典的规模、预算和参与人员的数量等因素来确定。可以选择企业内部的会议室、多功能厅、体育馆等场所,也可以选择外部的酒店、会议中心、展览馆等专业场地。在选择地点时,要考虑到场地的交通便利性、设施设备的完善性、场地的容纳能力和场地的环境氛围等因素。