节庆推广不能只推“自己”(节庆本身),一定要广泛。宣传方式众多,如广告、宣传单、路演等。目前国外很多城市都采用了路演形式,即准备好节庆的资料(包括影像、图片等)到准备招商的地方请一些事先选中的企业来参加演示会。节庆活动的宣传既要注重本城市的宣传,也应考虑到企业的形象宣传。企业形象宣传,一是当地企业形象和当地的资源宣传;二是招商企业宣传。如果在做宣传的时候能够顾及到企业,会取得事半功倍的效果,因为在宣传企业的同时,城市的知名度也会得到一定程度的提高。企业十分关心自己的形象,希望不失时机地树立其在公众心目中的形象,并巩固其在消费者心中的地位,如果在节庆宣传上只顾宣传自己的城市,忽略了对企业的宣传,招商便会有困难。
区别于传统的活动策划公司,我们的优势在于将策略思考与艺术表达无缝衔接:
策略先行的项目策划: 在每一个项目策划启动初期,我们都会深入分析活动目标、受众群体与品牌调性,确保所有创意和流程都紧密围绕核心目标展开。
丰富的演艺资源加持: 我们拥有强大的资源库,能根据活动主题匹配高水平的舞蹈演出、乐队、主持人等。无论是需要动感热辣的开场舞,还是优雅的古典舞表演,我们都能提供专业支持,极大提升活动的观赏性与氛围感。
严谨的落地执行能力: 从宏大的大型活动策划到精致的公司活动策划,我们都具备同样严谨的现场管理能力,确保策划方案能毫厘不差地转化为现实。
三、邀请嘉宾和参与人员
1. 嘉宾邀请
根据庆典的主题和目的,邀请相关的政府领导、行业专家、合作伙伴、客户代表等嘉宾参加庆典活动。嘉宾的邀请要提前进行,发送正式的邀请函,并确认嘉宾的出席情况。
2. 员工参与
企业庆典活动是全体员工共同的节日,要鼓励员工积极参与庆典活动。可以通过内部通知、邮件、微信等方式,向员工传达庆典的信息和活动安排,激发员工的参与热情。
六、庆典活动的现场布置和管理
1. 现场布置
根据庆典活动的主题和风格,进行现场布置。可以选择简洁大气、时尚现代、温馨浪漫等不同的风格,通过舞台设计、灯光音响、背景布置等方式,营造出独特的氛围和效果。现场布置要注重细节,如摆放鲜花、绿植、装饰品等,增加现场的美感和舒适度。
2. 设备调试
在庆典活动前,要对现场的设备进行调试,包括音响设备、灯光设备、视频设备等,确保设备的正常运行。同时,要准备好备用设备,以防设备出现故障。
3. 人员安排
庆典活动现场要安排专业的工作人员,如主持人、礼仪人员、技术人员、安保人员等。工作人员要经过严格的培训和管理,确保能够为庆典活动提供优质的服务和保障。
4. 现场管理
在庆典活动现场,要进行有效的现场管理,确保庆典活动的顺利进行。要安排专人负责现场的秩序维护、保障、客户引导等工作,及时处理各种突发情况和问题。