庆典活动得节俭。庆典活动不仅要求隆重热烈, 还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制, 在邀请人员的级别上，数目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 能省去的一些环节, 就得坚决省去。典礼活动也得奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不可摆排场讲阔气, 铺张浪费。
在为某品牌进行的商业活动策划中，我们将产品发布环节与定制化的舞蹈演出相结合，用艺术形式演绎产品特性，给来宾留下了深刻印象，获得了远超传统讲解模式的效果。
应急预案不容忽视。 要提前考虑到可能出现的突发情况，如设备故障、天气变化、人员缺席等，准备好替代方案。 工作人员要明确分工，熟悉流程，确保遇到问题时能快速反应。 措施更要做到位，特别是大型活动，要制定详细的保障方案。
七、庆典活动的后续跟进和评估 1. 后续跟进 庆典活动结束后，要及时对嘉宾和员工进行后续跟进，感谢他们的参与和支持，并提供详细的庆典活动资料和照片。可以邀请嘉宾和员工对庆典活动进行评价和反馈，为今后的庆典活动提供参考和借鉴。 2. 效果评估 对庆典活动的效果进行评估，包括参与人数、嘉宾满意度、员工满意度、媒体曝光度等。通过效果评估，总结经验教训，为今后的庆典活动提供改进和优化的方向。