该策划按类型分为开业庆典、典、婚庆策划、企业庆典、生日庆典及金婚庆典六大类,其中开业庆典侧重商业机构宣传,典常见于商场促销,婚庆策划聚焦婚礼仪式执行,企业庆典以品牌展示为核心,生日庆典突出演出娱乐,金婚庆典则强调家庭文化传承。策划执行需遵循适时选择活动时机、适度控制规模规格、隆重营造现场氛围、节俭压缩开支成本四项基本原则。
庆典活动得适时:对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,,不仅可以为活动典礼增色不少,,还可以增强活动的效果。例如:一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么,有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前,是不能推后。然而有些庆典则要选择时机;如开业、竣工典礼,,除了这些要筹备的以外,还要考虑相关的领导是否能出席,以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。
二、确定庆典时间和地点
1. 时间选择
庆典时间要考虑到企业的发展节点、季节气候和员工的日程安排等因素。一般来说,可以选择企业成立周年纪念日、重大项目竣工日、新产品发布日等时间举办庆典活动。同时,要避开节假日和重大活动时间,以免影响庆典的效果。
2. 地点选择
地点的选择要根据庆典的规模、预算和参与人员的数量等因素来确定。可以选择企业内部的会议室、多功能厅、体育馆等场所,也可以选择外部的酒店、会议中心、展览馆等专业场地。在选择地点时,要考虑到场地的交通便利性、设施设备的完善性、场地的容纳能力和场地的环境氛围等因素。
七、庆典活动的后续跟进和评估
1. 后续跟进
庆典活动结束后,要及时对嘉宾和员工进行后续跟进,感谢他们的参与和支持,并提供详细的庆典活动资料和照片。可以邀请嘉宾和员工对庆典活动进行评价和反馈,为今后的庆典活动提供参考和借鉴。
2. 效果评估
对庆典活动的效果进行评估,包括参与人数、嘉宾满意度、员工满意度、媒体曝光度等。通过效果评估,总结经验教训,为今后的庆典活动提供改进和优化的方向。