庆典活动得适时：对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,，不仅可以为活动典礼增色不少,，还可以增强活动的效果。例如：一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么，有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前，是不能推后。然而有些庆典则要选择时机；如开业、竣工典礼,，除了这些要筹备的以外，还要考虑相关的领导是否能出席，以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。
应急预案不容忽视。 要提前考虑到可能出现的突发情况，如设备故障、天气变化、人员缺席等，准备好替代方案。 工作人员要明确分工，熟悉流程，确保遇到问题时能快速反应。 措施更要做到位，特别是大型活动，要制定详细的保障方案。
二、确定庆典时间和地点 1. 时间选择 庆典时间要考虑到企业的发展节点、季节气候和员工的日程安排等因素。一般来说，可以选择企业成立周年纪念日、重大项目竣工日、新产品发布日等时间举办庆典活动。同时，要避开节假日和重大活动时间，以免影响庆典的效果。 2. 地点选择 地点的选择要根据庆典的规模、预算和参与人员的数量等因素来确定。可以选择企业内部的会议室、多功能厅、体育馆等场所，也可以选择外部的酒店、会议中心、展览馆等专业场地。在选择地点时，要考虑到场地的交通便利性、设施设备的完善性、场地的容纳能力和场地的环境氛围等因素。
三、邀请嘉宾和参与人员 1. 嘉宾邀请 根据庆典的主题和目的，邀请相关的政府领导、行业专家、合作伙伴、客户代表等嘉宾参加庆典活动。嘉宾的邀请要提前进行，发送正式的邀请函，并确认嘉宾的出席情况。 2. 员工参与 企业庆典活动是全体员工共同的节日，要鼓励员工积极参与庆典活动。可以通过内部通知、邮件、微信等方式，向员工传达庆典的信息和活动安排，激发员工的参与热情。