常见卡点与应对

文审反复退回：提前对标 API Q1 与产品规范，确保质量手册结构清晰、条款覆盖完整、术语统一，由熟悉 API 标准的人员审核后再提交。

现场审核发现重大 NCR：审核前开展模拟审核，重点核查关键工序、检验记录、追溯链、会标使用控制，提前关闭潜在问题。

样品复检不合格：加强进货检验与过程控制，关键试验项目留存目击记录，必要时委托 API 认可的实验室进行预检测。

不同认证类型的补充材料

API Q1 体系认证（仅体系，不含会标）：侧重体系运行证据，包括质量手册、程序文件、内审 / 管评、培训记录、风险管控、纠正措施闭环；无需产品设计包与型式试验报告，但需覆盖 API Q1 全部条款。

API Q2 服务体系认证（服务类）：替换为服务手册、服务方案、人员资质、服务过程记录、客户反馈与投诉处理、服务风险管控；按 Q2 条款搭建并运行≥4 个月。

服务认证（如 API 7-1 钻井 / 修井）：补充服务范围清单、作业指导书、设备清单、人员培训与持证、现场作业记录、与环保措施、第三方见证报告（如适用）。

润滑油 API 等级认证（如 SP/CK-4）：提交配方、原料规格、生产工艺、台架试验报告（需 API 认可实验室）、标签与包装设计、会标使用声明；按 API Engine Oil Licensing and Certification System（EOLCS）要求提交。

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提交与审核要点

语言与格式：所有文件必须为英文版，以 PDF 上传至 myCerts；图纸、报告、证书需清晰可辨，编号，版本受控。

文审阶段：API 总部在提交后约 2 个月内完成文审，重点核查质量手册是否覆盖 Q1 条款、产品范围是否明确、设计包是否完整；需及时响应修订意见，直至文审通过。

现场审核：审核员会验证体系运行、产品一致性、记录完整性、会标使用控制；必要时抽取样品复检或目击试验；不合格项（NCR）需制定纠正 / 纠正措施并验证关闭。

持续监督：获证后需留存年度监督审核所需的记录，包括内审 / 管评、生产 / 检验记录、会标使用台账、设备校准 / 人员资质更新等。