自愿性原则

API 认证并非强制法规要求，但在国际石油天然气贸易中，API 会标是公认的质量背书，多数大型油公司（如壳牌、BP、埃克森美孚）会要求供应商产品必须通过 API 认证。

严格的审核与监督

申请阶段：企业需提交产品设计文件、测试报告，API 会委托第三方实验室进行产品验证。

获证后：API 会进行年度监督审核和不定期飞行检查，确保企业持续符合标准，若违规会暂停或撤销认证资格。

体系搭建与运行 📄

按 API Q1（制造）或 Q2（服务）建立文件化质量体系，包含质量手册（英文版）、程序文件、作业指导书、记录表单；同时满足对应产品规范的特殊要求（如材料、热处理、无损检测、压力试验等）。

体系至少稳定运行 4–6 个月，完成内审与管理评审，留存完整的生产、检验、采购、追溯记录；关键设备与计量器具完成校准 / 检定并在有效期内。

现场审核（会标认证通常为一次现场；Q1/Q2 体系常分阶段） 🔍

会标认证：API 指派审核员进行一次现场审核，覆盖 Q1 体系运行、产品设计 / 采购 / 生产 / 检验 / 试验的一致性、记录完整性、会标使用控制等；必要时抽取样品复检或目击试验。

Q1/Q2 体系认证：通常分阶段审核（Stage 1/2），Stage 1 确认文件与范围，Stage 2 验证现场运行与记录，两阶段间隔不超过 6 个月；审核后出具不符合项报告（NCR）。