认证基本流程

前期准备

企业建立符合 GJB 9001C 要求的质量管理体系，并运行至少3 个月；

完成内部审核和管理评审，形成完整的体系运行记录。

认证申请

向具备资质的认证机构提交申请，需提供营业执照、军工涉密业务咨询服务保密条件备案证书（如需）、体系文件等材料。

文件审核

认证机构对企业提交的质量管理体系文件进行审查，确认其符合标准要求。

现场审核

审核组到企业现场，核查体系运行的符合性、有效性，包括对生产现场、质量记录、人员能力等的验证。

认证决定

审核通过后，认证机构颁发 GJB 9001C 质量管理体系认证证书，证书有效期3 年。

监督与复评

证书有效期内，每年需接受监督审核；满 3 年需申请复评，通过后换发新证书。

标准学习与组织搭建

组织管理层、质量部门及核心业务部门学习 GJB 9001C-2017 标准，重点掌握军工特有要求（如技术状态管理、质量责任追溯、可靠性 / 性管控等）。

成立贯标工作小组，明确管理者代表（需对体系运行负总责），划分各部门职责。

体系运行与内部验证

发布体系文件并正式运行至少 3 个月，全程保留完整的运行记录（生产记录、检验记录、会议纪要等）；

运行满 3 个月后，组织内部审核（覆盖所有部门和标准条款）和管理评审（由管理者主持，评估体系有效性），形成审核报告和评审报告。

认证申请阶段（对接第三方认证机构）

选择合规认证机构

认证机构必须同时获得国家国防科技工业局和国家市场监督管理总局的双重认可，企业可通过官方平台查询资质名单，避免选择无资质机构。

提交申请材料

向选定的认证机构提交以下材料：

认证申请书、企业营业执照复印件；

保密备案证书（涉密企业需提供）；

质量手册、程序文件等体系文件；

内部审核报告、管理评审报告；

军工业务合作意向证明（如有，可提高申请通过率）。

申请受理与合同签订

认证机构审核材料齐全性后，出具受理通知，双方签订认证合同，明确审核范围、费用、时间安排等。